Ambulance Amsterdam zoekt een proactieve en verbindende Bestuurssecretaris die onze directeur-bestuurder en het managementteam ondersteunt op organisatorisch en bestuurlijk vlak. Houd jij van schakelen tussen beleid, organisatie en uitvoering? Wil jij impact maken in een organisatie die er écht toe doet? Dan is dit jouw kans om te werken in een maatschappelijke en dynamische omgeving. Reageer snel en maak verschil als onze nieuwe Bestuurssecretaris.
De baan
Als Bestuurssecretaris speel je een sleutelrol in het ondersteunen en adviseren van de directeur-bestuurder en het managementteam binnen een dynamische ambulancezorgorganisatie in de regio Amsterdam-Amstelland, Zaanstreek-Waterland en Kennemerland.
Je beweegt je op het snijvlak van beleid, organisatie en bestuurlijke processen. Je zorgt dat besluitvorming soepel, zorgvuldig en goed voorbereid verloopt. Je organiseert en coördineert bestuurlijke overleggen zoals vergaderingen voor het managementteam (MT), raad van commissarissen, cliëntenraad en externe stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten.
Daarnaast ben je een adviseur voor de directeur-bestuurder en het MT. Je signaleert ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar beleid en concrete adviezen. Je schrijft en redigeert beleidsnotities, ondersteunt bij jaarplannen en draagt actief bij aan governance- en medezeggenschapstrajecten.
Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder en schakelt moeiteloos tussen verschillende interne en externe stakeholders, waaronder de ondernemingsraad en ketenpartners. Je brengt structuur, overzicht en scherpte in complexe vraagstukken en draagt bij aan continue verbetering van bestuurlijke processen.
Ook beheer je het interne meldpunt klachten: je bewaakt een ordentelijke, tijdige en zorgvuldige afhandeling en speelt een rol in het beheren en analyseren van klachten. Hierbij signaleer je trends en vertaalt deze naar verbeteracties voor de organisatie.
Kortom: een veelzijdige en invloedrijke functie waarin je inhoud, proces en mensen samenbrengt.
Jouw profiel
Je beschikt over een nauwkeurige, proactieve en ondersteunende houding. Je voelt je thuis in de dynamiek van een 24/7 uitvoerende zorgorganisatie. Je combineert analytisch vermogen met organisatiesensitiviteit en weet complexe informatie helder te structureren en over te brengen.
Je bent integer, zorgvuldig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en tegengestelde belangen. Met jouw tact, overtuigingskracht en verbindende stijl draag je bij aan een professionele en samenwerkingsgerichte organisatiecultuur.
Verder heb je:
- Minimaal een hbo-diploma, aangevuld met een post hbo-opleiding
- Aantoonbaar meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol
- Kennis van governance, medezeggenschap en organisatiekunde
- Affiniteit met (of kennis van) ontwikkelingen binnen de (acute) zorg en relevante wet- en regelgeving
- Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten op een plek waar het er echt toe doet? Dan komen we graag met je in contact.
Dit bieden wij
Een fijne werkplek
We werken hybride, wat betekent dat we primair vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam-Zuid werken, maar ook vanuit onze ambulanceposten en meldkamer of vanuit huis.
Een goed salaris
De functie van bestuurssecretaris is ingeschaald in schaal 60 van de cao ambulancezorg. Je verdient in deze schaal tussen € 4.163 en € 6.098 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week).
Een fijne werkplek
Als bestuurssecretaris kom je te werken op het hoofdkantoor in Amsterdam-Zuid en hoor je bij afdeling Expertisecentrum. Het Expertisecentrum bestaat uit een groep van 14 collega’s en een teammanager, met elk hun eigen expertise. Zo bestaat het team uit een expert opgeschaalde zorg en evenementen, receptionisten, directiesecretaresse, klachtenfunctionarissen en communicatieadviseurs.
Een gezellige groep collega’s, die soms samenwerkt, maar ook veel bezig is met projecten binnen het eigen expertisegebied. De collega’s van het expertisecentrum zijn altijd in voor een praatje of om elkaar te helpen wanneer dat nodig is. Je zult je snel thuis voelen in dit fijne team!
SECUNDAIRE ARBEIDSVOORWAARDEN
Eindejaarsuitkering
Zorg & Welzijn
zorgverzekering
vereniging
Over ons
Ambulance Amsterdam is een van de grootste ambulancediensten in Nederland. Samen verzorgen we ongeveer 130.000 ambulanceritten per jaar. Wij zijn werkzaam in 3 regio’s: Amsterdam-Amstelland, Zaanstreek-Waterland en Kennemerland. Onze meldkamer ambulancezorg neemt alle 112-meldingen en besteld vervoer aanvragen aan voor de regio Amsterdam-Amstelland. Er werken bij Ambulance Amsterdam ruim 600 medewerkers.
Sollicitatieprocedure
1
Sollicitatie
Klik op de sollicitatiebutton op deze pagina om te solliciteren op deze functie.
2
Binnen 2 weken reactie van ons
Binnen 2 weken na de sluitingsdatum van de vacature hoor je of we je uitnodigen voor het kennismakingsgesprek. Mocht je niet uitgenodigd worden, dan laten we je dat uiteraard ook weten.
3
Kennismakingsgesprek
Maak kennis met de teammanager en een toekomstige collega. Tijdens dit gesprek proberen we een zo goed mogelijk beeld van elkaar te krijgen.
4
Tweede gesprek
Tijdens het tweede sollicitatiegesprek gaan we meer de diepte in om elkaar nog beter te leren kennen en te bepalen of we bij elkaar passen.
5
Arbeidsvoorwaarden gesprek
Indiensttreding vindt plaats onder de voorwaarden van de cao Ambulancezorg. Je vindt deze cao op www.ambulancezorg.nl.
6
Aanvraag VOG
Voordat je bij ons aan de slag kan, vraag je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan en lever je die bij ons aan.
7
Indiensttreding
Gefeliciteerd, je bent aangenomen bij Ambulance Amsterdam! Nu worden alle officiële zaken geregeld, zoals het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst.
Vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met:
Selma Groenewegen
Telefoon: +31 659812513
Neem een kijkje in de dag van een collega
Coördinator Bereikbaarheid Paul
Paul vertelt over zijn werk als Coördinator Bereikbaarheid en hoe hij ervoor zorgt dat onze ambulance altijd een vrije doorgang hebben, wat er ook gebeurt in de stad.
Ambulance- en MMT-verpleegkundige Albert-Jan
Albert-Jan werkt naast zijn functie als ambulanceverpleegkundige ook als verpleegkundige bij het Mobiel Medisch Team (MMT). En bij het MMT is het alles of niks: je wordt vooral opgeroepen voor de meest ernstige situaties. Ondanks dat is het voor Albert-Jan het mooiste werk wat er is!
Ambulancechauffeur Natascha
Op haar allereerste dag bij Ambulance Amsterdam liep Natascha de garage binnen. En daar stond hij: de Mobile Intensive Care Unit (MICU). Groot, indrukwekkend en vol mogelijkheden. Ze liep ernaartoe, gaf hem een kusje op de motorkap en fluisterde: ‘Ooit ben jij van mij.’ Die kus was geen grapje. Het was haar manier om te manifesteren dat dit zou lukken.
Ambulancechauffeur Shermaine
Afgelopen jaar maakte Shermaine de overstap van de politie naar de ambulancezorg: een droom die ze al had sinds ze klein was. Ze vertelt over deze overstap.
MCA-verpleegkundige Dingeman
Dingeman werkt sinds vier maanden ‘los’ op de middencomplexe ambulance. Hij werkt elke werkdag samen met een chauffeur om patiënten veilig en met de juiste zorg naar hun bestemming te brengen. Hij neemt je mee in zijn ervaringen tot nu toe én vertelt over de specialisatie in acute psychiatrie waar hij nu mee bezig is.
Verpleegkundig centralist Miranda
Miranda maakte de overstap van het ziekenhuis naar de meldkamer ambulancezorg. Ze heeft vertelt over de opleiding tot verpleegkundig centralist en over hoe het is om te werken op de meldkamer.
Medisch hulpverlener Jeroen
Tijdens de recessie in 2013 verloor Jeroen zijn baan als grafisch vormgever. Achteraf gezien was dat een geluk bij een ongeluk: hij werkt nu als Medisch Hulpverlener op post Hoofddorp. Jeroen vertelt hoe dit zo gelopen is.
Uitgiftecentralist Emiel
Na 13 jaar in het ziekenhuis gewerkt te hebben op de sterilisatie-afdeling, was het voor Emiel tijd voor iets anders. Hij zag de vacature voor uitgiftecentralist, solliciteerde en werkt ondertussen 1,5 jaar met veel plezier op de meldkamer ambulancezorg. Hij vertelt meer over deze baan op de meldkamer.
Expert opgeschaalde zorg en evenementen simon
Met een geschiedenis als ambulancechauffeur, ambulanceverpleegkundige én teammanager van een ambulancepost, is het ambulancewereldje Simon niet onbekend. Sinds 4 jaar is Simon Expert opgeschaalde zorg en evenementen. Simon vertelt wat deze functie inhoudt.
MCA-verpleegkundige Sandra
Selina is verpleegkundige op de middencomplexe ambulance (MCA). Zij vertelt hoe het is om te werken in het grootste ambulanceteam van Ambulance Amsterdam.
Security officer jeremy
Jeremy is onze security officer en functionaris gegevensbescherming. Hij vertelt hoe hij terecht is gekomen bij Ambulance Amsterdam en legt uit wat zijn werk inhoudt.
Ambulanceverpleegkundige Irene
Na 26 jaar op de intensive care van Amsterdam UMC te hebben gewerkt, wilde Irene wat anders gaan doen. Maar wat? Ze zocht een andere werkomgeving waarbij ze minder binnen zat, zelfstandiger kon werken en meer verantwoordelijkheid kreeg. Op de ambulance vond ze precies wat ze zocht!