Functioneel beheerder

De baan

Een goede planning is onmisbaar voor onze ambulancezorg. Hiervoor gebruiken we InPlanning. Als Functioneel Beheerder zorg jij ervoor dat dit systeem goed werkt en blijft aansluiten op wat onze organisatie nodig heeft.

Je beheert en verbetert InPlanning. Je richt onder andere roosters, workflows en autorisaties in, bewaakt de kwaliteit van gegevens en test nieuwe functionaliteiten. Zo zorg je ervoor dat het systeem betrouwbaar blijft werken. Daarnaast maak je rapportages over bijvoorbeeld planning, bezetting en systeemgebruik.

Je bent de schakel tussen gebruikers, de IT-afdeling en de leverancier van InPlanning. Je werkt hierbij veel samen met planners, capaciteitsplanners en collega's binnen HR-Salarisadministratie. Je kijkt daarbij niet alleen naar wat nodig is, maar ook naar wat slimmer of beter kan. Daarnaast begeleid en ondersteun je gebruikers, verzorg je instructies en trainingen en zorg je voor duidelijke handleidingen en werkinstructies.

Jouw profiel

Je bent iemand die graag de diepte induikt, maar tegelijkertijd oog heeft voor de mensen die dagelijks met het systeem werken. Je vindt het leuk om complexe vraagstukken begrijpelijk te maken en denkt van nature in oplossingen. Je bent analytisch, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je gebruikers mee te nemen in veranderingen en bouw je gemakkelijk contacten op met verschillende collega’s en externe partijen. Daarnaast ben je beschikbaar voor 32 uur per week.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in ICT of informatiemanagement
  
• Ervaring met functioneel beheer of applicatiebeheer
  
• Affiniteit met personeelsplanning en roosterprocessen
  
• Ervaring met planningssystemen. Kennis van InPlanning is een pré
  
• Ervaring met TOPdesk is een pré.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding en de drive om systemen en processen continu te verbeteren
  
• Een zorgvuldige en integere manier van werken, zeker als het gaat om vertrouwelijke personeelsgegevens
  

Dit bieden wij

Een goed salaris

Als Functioneel Beheerder word je ingeschaald in schaal 55 van de cao Ambulancezorg. Je salaris bedraagt, afhankelijk van je ervaring, € 3.903 tot € 5.503 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

 De gesprekken vinden plaats in de eerste week van december op ons hoofdkantoor in Amsterdam. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Over ons

Ambulance Amsterdam is een van de grootste ambulancediensten in Nederland. Samen verzorgen we ongeveer 130.000 ambulanceritten per jaar. Wij zijn werkzaam in 3 regio’s: Amsterdam-Amstelland, Zaanstreek-Waterland en Kennemerland. Onze meldkamer ambulancezorg neemt alle 112-meldingen en besteld vervoer aanvragen aan voor de regio Amsterdam-Amstelland. Er werken bij Ambulance Amsterdam ruim 600 medewerkers.

Sollicitatieprocedure

Stap 1: Sollicitatie

Klik op de sollicitatiebutton op deze pagina om te solliciteren op deze functie.

1

Stap 2: Binnen 2 weken reactie van ons

Binnen 2 weken na de sluitingsdatum van de vacature hoor je of we je uitnodigen voor het kennismakingsgesprek. Mocht je niet uitgenodigd worden, dan laten we je dat uiteraard ook weten.

2

Stap 3: Kennismakingsgesprek

Maak kennis met de teammanager en een toekomstige collega. Tijdens dit gesprek proberen we een zo goed mogelijk beeld van elkaar te krijgen.

3

Stap 4: Tweede gesprek

Tijdens het tweede sollicitatiegesprek gaan we meer de diepte in om elkaar nog beter te leren kennen en te bepalen of we bij elkaar passen.

4

Stap 5: Arbeidsvoorwaarden gesprek

Indiensttreding vindt plaats onder de voorwaarden van de cao Ambulancezorg. Je vindt deze cao op www.ambulancezorg.nl.

5

Stap 6: Aanvraag VOG

Voordat je bij ons aan de slag kan, vraag je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan en lever je die bij ons aan.

6

Stap 7: Indiensttreding

Gefeliciteerd, je bent aangenomen bij Ambulance Amsterdam! Nu worden alle officiële zaken geregeld, zoals het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst.

7

Vragen?

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met:
Kimberly de Roo
Telefoon: +31 686897726

Solliciteer

Neem een kijkje in de dag van een collega