De baan
Als directiesecretaresse bij Ambulance Amsterdam werk je nauw samen met de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van agenda’s, het maken van overzichten en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, ondersteun je werkgroepen en verzorg je de notulen. Dit betreft zowel interne overleggen als externe bijeenkomsten met samenwerkingspartners binnen de acute zorgketen, zoals zorgverzekeraars en andere ambulancediensten. Waar nodig bied je ook ondersteuning aan het managementteam (MT) met het beheren van hun agenda’s en het coördineren van afspraken.
Jouw profiel
Je bent een zelfstandige, energieke professional die er voldoening uit haalt om, zowel achter als soms voor de schermen, alles soepel te laten verlopen. Je kunt binnen gestelde procedures prioriteiten stellen, urgentie bepalen en beslissingen nemen. Door jouw sterke sociale vaardigheden, zoals tact, klantgerichtheid en luistervermogen, schakel je moeiteloos in uiteenlopende situaties. Je bent flexibel, digitaal vaardig en gewend om meerdere zaken tegelijk te coördineren.
Dit vragen wij
- Minimaal een mbo-4 diploma in een relevante richting;
- Meerjarige ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
- Kennis van de benodigde softwarepakketten
Dit bieden wij
Een goed salaris
Je wordt ingeschaald in schaal 40 van de cao Ambulancezorg en verdient tussen € 2.541 en € 3.658 bruto per maand (op basis van 36 uur per week).
Een fijne werkplek
Werken op het hoofdkantoor van Ambulance Amsterdam betekent werken in het hart van de bruisende wijk Amsterdam-Zuid. De sfeer op het kantoor is informeel en collegiaal; je collega's zijn altijd in voor een praatje of een koffiemoment. Iedereen is betrokken en helpt elkaar graag, waardoor je je hier snel thuis voelt. Het is een plek waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan, en waar we samen bijdragen aan een organisatie die echt iets betekent voor de samenleving.
Meer informatie
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 21 november in de ochtend en het tweede gesprek vindt plaats op 26 november. Houd hier rekening mee in je agenda. Wij hebben een voorkeur voor een startdatum per 15 januari.
SECUNDAIRE ARBEIDSVOORWAARDEN
Eindejaarsuitkering
Zorg & Welzijn
zorgverzekering
vereniging
Over ons
Ambulance Amsterdam is een van de grootste ambulancediensten in Nederland. Samen verzorgen we ongeveer 130.000 ambulanceritten per jaar. Wij zijn werkzaam in 3 regio’s: Amsterdam-Amstelland, Zaanstreek-Waterland en Kennemerland. Onze meldkamer ambulancezorg neemt alle 112-meldingen en besteld vervoer aanvragen aan voor de regio Amsterdam-Amstelland. Er werken bij Ambulance Amsterdam ruim 600 medewerkers.